来到加拿大做小生意的很多客户都希望将个人财产和商业运营风险隔离开来，这样就需要注册一个有限公司。有些客户简单地认为自己收到Certificate of Incorporation后就可以开业，其实还差得远。加拿大联邦和各省的公司法都对公司文件备案都比较细致的要求。从设立文件、公司运营章程、股东协议、股票发行及转让，再到会议记录、资产买卖及持有记录、财务报表等都需要备案，还要每年向政府做年度备案。做好日常的文件备案工作，可以有效避免公司或者有关责任人的由于文件缺失导致的法律责任。此外，在公司办理贷款或进行其他商业行为时，交易对方很有可能会要求公司出具有关文件，以完成尽职调查。如果平时没有做好文件记录及备案，有可能会错过一个良好的商业机会。如果公司涉及法律诉讼，良好的文件备案还可以节约很多法律成本。

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